مدير مكتب المدير العام عدد المشاهدات 1797 65 طلبات التوظيف

المهام و المسؤليات الرئيسية الموكلة إليه : 

الالتزام بساعات العمل المحددة في العقد خاصة البداية والنهاية

الالتزام بتعبئة نموذج  تقييم الأداء الوظيفي يومياً

الإلتزام بسياسات العمل المنصوص عليها  في لائحة شؤون الموظفين و كافة اللوائح المعمول بها في الشركة

ينسق إعمال المكتب مع الإدارات الأخرى ومتابعة تنفيذها

 يقدم الخدمات الإدارية لمجلس الإدارة ، ورئيسه

  يستلم البريد الوارد باسم المدير العام ، وتصنيفه ، وتسجيله واستيفاء البيانات والمعلومات المتعلقة به

 يشرف على تسجيل قرارات ومتابعة التكليفات الصادرة من المدير العام

يشرف على الإعداد لاجتماعات  المدير العام و ادارة الشركة ، وإعداد محاضر اجتماعاتها ، وإبلاغها للجهات المعنية

 يشرف على الإعداد لاجتماعات اللجان التي يرأسها المدير العام ، وإعداد محاضرها ، وإبلاغ نتائج أعماله للجهات المعنية للاعتماد أو التنفيذ بحسب الاحوال

 يشرف على تنظيم مقابلات ومواعيد مدير عام الشركة

يشرف على إعداد وتجهيز وتصدير المراسلات السرية والتقارير الدورية الخاصة بالمدير العام

 يشرف على تقديم خدمات العلاقات العامة ، والترجمة ، التي يطلبها المدير العام واستقبال وإيواء ضيوفه ، وذلك بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية المختصة بالمؤسسة

حفظ جميع المستندات الخاصة بمكتب المدير العام ورقيا والكترونيا (SCAN)

المساهمة الفعالة في تدريب وتوجيه العاملين بالشركة 

تفعيل متطلبات النظام الاساسى للشركة فيما يخص الأعمال الموكلة إليه

معلومات اضافية

التقديم على هذه الوظيفة
شارك هذه الوظيفة مع أصحابك!

ICTS

(0)

القائمة البريدية