مساعدة إدارية | سكرتيرة عدد المشاهدات 804 9 طلبات التوظيف

Job Expired

ملخص الوظيفة

 

 

تقديم الدعم الإداري للمدير ويشمل الأعمال الكتابية العامة وإستقبال الزوار والإتصالات الواردة والأعمال ذات الصلة بالإدارة، وتنفيذ الخطط والتعليمات وتنظيم وحفظ الملفات والسجلات والحفاظ على وقت المدير المباشر .

 

 

المسؤوليات

 

  • استقبال الزائرين والمراجعين الذين يقدمون لمقابلة المدير وتحديد المواعيد.
  • القيام بحفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة, وكذلك حفظ وترتيب الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها أو الحاجة اليها.
  • الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة, وتحويلها للاشخاص المعنين وتوثيقها.
  • تسليم البريد اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الاقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من المؤسسة وتوثيقه.
  • التحضير للاجتماعات, وكتابة محاضر الاجتماعات.
  • دراسة ما يطلبه المدير من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها.
  • الاطلاع على الأخبار اليومية وعرض المعلومات العامة وذات العلاقة باعمال الشركة على المدير.
  • طباعة الكتب والمراسلات والتقارير التي تطلب منها من قبل رؤساء الاقسام بعد أخذ موافقة المدير عليها.

 

 

 

المتطلبات لإشغال الوظيفة

 

 

المؤهلات العلمية:
الحد الأدنى للمؤهل دبلوم الحد الأعلى للمؤهل بكالوريوس
التخصص المطلوب إدارة الأعمال / تخصص مشابه التخصص المطلوب إدارة الأعمال / تخصص مشابه
الخبرات العملية: سنة واحدة على الأقل في نفس المجال.
القدرات والمهارات المهنية:
·      مهارة جيدة في استخدام   Microsoft Officeوتطبيقاته.

·      معرفة جيدة بأساسيات المحاسبة.

·      معرفة جيدة باللغة الانجليزية.

·      مهارة جيدة في استخدام الآلات المكتبية.

·      السرعة في الطباعة باللغتين العربية والانجليزية.

 

 

 

المهارات

 

  • سرعة البديهة واللباقة في الحديث.
  • القدرة على الاتصال مع الآخرين.
  • الإنضباط فى المواعيد.
  • التركيز و المنطقية فى التفكير.
  • حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز.
  • حسن المظهر.

 

 

 

للتقديم يمكنك إرسال السيرة الذاتية CV إلى البريد الإلكتروني [email protected] مع ذكر إسم الوظيفة في خانة العنوان.

 

معلومات اضافية

  • انتهت المدة المحددة للتقديم على هذه الوظيفة
شارك هذه الوظيفة مع أصحابك!
بيانات الشركة
Connect with us
اتصل بنا

موقع الوظائف الليبي

نوفر منظومة متكاملة من الخدمات الإلكترونية تم اعدادها من طرف بيوت خبرة متخصصة، لتلبية مختلف احتياجات