موظف إداري عدد المشاهدات 1858 12 طلبات التوظيف

الوصف الوظيفي لوظيفة موظف الشؤون الادارية

المسؤوليات :

  • وضع الخطط الخاصة بقسم الادارة
  • المشاركة بوضع الخطط العامة ( فيما يخص الخطط الادارية) للشركة
  • متابعة تنفيذ الاوامر والاجراءات الادارية ضمن مبنى الشركة وفروعها
  • اصدار القرارات الادارية
  • حفظ القرارات الصادرة من الادارة العليا وارشفتها وترميزها لكي يسهل الوصول اليها عند الحاجة او الطلب
  • ارسال ونشر القرارات الادارية العامة لجميع الاقسام و – او الموظفين
  • وضع الخطوط العامة للنظام الاداري والاجراءات اليومية
  • مراجعة الرسائل الصادرة من الشركة وترميزها وترقيمها واعطاءها ( رقم وتاريخ) وحفظ النسخ المطلوبة منها وكذلك والمراسلات الواردة
  • الاشراف على موظفي السكرتاريا والاستقبال
  • الاشراف على ضباط الاتصال والتكليفات الخاصة بهم
  • الاشراف على وادارة مباني وفروع الشركة من صيانة وترميم وتجهيز بمعدات وادوات كهربائية ومواسير وتجهيزات, اضاءة وتدفئة وتبريد ومعدات مساعدة كزرع الزينة والمعطرات ومضادات الحشرات والقوارض
  • الاشراف وادارة طاقم الحرس والمنظفين وموظفي الصيانة .
  • الاشراف وادارة المشتريات ان لم تكن ضمن قسم مستقل , من حيث عقود التجهيز والمجهزين وهذا يشمل التفاوض معهم على اقل الاسعار.
  • الاشراف على التجهيز الداخلي لأقسام الشركة او المؤسسة من قرطاسية ومواد مكتبية وبطاقات شحن واجهزة الكترونية وكهربائية
  • حجز الفنادق والاشراف على استخراج التأشيرات وعمليات نقل الضيوف .
  • الاشراف على متابعة الفواتير والعمل على السداد أي التزامات على الشركة
  • رفع التقارير المالية عن تكلفة عمل القسم للقسم المالي ورفع التقرير الاسبوعي والشهري للمدير العام

المؤهل العلمي

شهادة في نفس التخصص او مالا يقل عن 5 سنوات خبرة في نفس التخصص والمسؤليات .

المعرفة التامة باستخدام الحاسوب

حسن الخلق – العمل بروح الفريق

 

للتقدم يرجى زيارة الرابط : https://miza.ly/jobs/موظف-أداري-administration-officer/

التقديم على هذه الوظيفة
شارك هذه الوظيفة مع أصحابك!

القائمة البريدية