موظف أو موظفة شؤون إدارية عدد المشاهدات 2893 20 طلبات التوظيف

منتهي الصلاحية

Job Description

  • ادارة الوثائق و السجلات الخاصة بإدارة الشركة و ادارة اللقاءات و المواعيد و ادارة المراسلات و الخطابات الداخلية.
  • الاشراف المباشر على مكاتب إدارة الشركة من ناحية تنظيم دخول الموظفين و الزائرين و استقبال المكالمات الهاتفية من خلال لعب دور الوسيط بين إدارة الشركة  و الأطراف الاخرى.
  • تنفيذ مهام دعم ادارية تتسم بالسرية و الحساسية تتعلق بمكاتب إدارة الشركة بما يشمل اعداد و ادارة الوثائق التي تتسم بهذه الخاصية.
  • ادارة المراسلات و الخطابات الموجهة الى إدارة الشركة (مصدر داخلي / مصدر خارجي) من ناحية التصنيف و تقييم الأهمية و الأولوية و ضمان نظام فعال لأرشفتها.
  • ادارة و استقبال المكالمات الهاتفية و الزائرين لمكاتب إدارة الشركة و العمل على تصنيفها حسب الأولوية
  • اعداد المراسلات و الخطابات و المذكرات بناء على طلب إدارة الشركة بناء على الصيغة و الشكل المعتمد
  • اعداد الوثائق التي تلزم إدارة الشركة خلال اجتماعاته و لقاءاته او للمراسلات و الخطابات و التي قد تشمل الرسومات و المخططات بما يضمن اخراجها النهائي بشكل محترف.
  • ادارة جدول الأعمال المتعلق بإدارة الشركة بما يشمل تحديد المواعيد المتعلقة بالاجتماعات و الزيارات و المكالمات و وسائل الاتصال الاخرى و تنفيذ الاجراءات اللازمة بما يشمل اصدار الاشعارات للأطراف المعنية بما يضمن عدم التضارب و عدم التأخير.
  • تنظيم ترتيبات السفر المتعلقة بزيارات عمل إدارة الشركة ويقوم بترتيب جدول الأعمال خلال فترة السفر.
  • ضبط الوثائق و السجلات المتعلقة بمكاتب إدارة الشركة من ناحية الاصدار و التعريف و الحفظ و التنظيم و تخطيط الاجراءات اللازمة لضمان السرية و أمن البيانات و المعلومات المتعلقة بالمكتب.
  • إنشاء الملفات الخاصة بالموظفين الجدد و العمل على تحديثها باستمرار.
  • الاشراف على انشاء /تغيير/ تعديل بطاقات الوصف الوظيفي للموظفين.
  • متابعة الأمور المتعلقة بإجازات الموظفين , خصومات , إنهاء الخدمات , الحضور والإنصراف اليومي وتجديد العقود ؛ التنقلات و الترقيات الخاصة بالموظفين.
  • اعداد المتغيرات الخاصة بالأجور و الرواتب لجميع العاملين بشكل شهري.
  • تنفيد كافة الأعمال الإدارية الأخرى التي تكلف بها.

Job Requirements

  1. يجب أن تكون لديها خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الأعمال الإدارية.
  2. الوظيفة متوفرة لكلا الجنسين ( دكر ـ أو أنثى ).
  3. الجنسية غير محددة.

Job Location

الطريق الدائري جنزور , بعد كوبري الجعافرة , طرابلس , ليبيا

How To Apply

على من يجد نفسه / نفسها مؤهل و لديه الخبرة المطلوبة لتنفيد المهام الإدارية إرسال سيرته الداتية إلى البريد الإلكتروني التالي:

[email protected]

معلومات اضافية

  • انتهت المدة المحددة للتقديم على هذه الوظيفة
شارك هذه الوظيفة مع أصحابك!

اتصل بنا

موقع التوظيف الليبي التابع لشركة موقع الإستثمار الليبي للتجارة الالكترونية
[email protected]
00218922127338



LibyanInvestment Libyan Tenders

error: Content is protected !!