مدير إدارة الخدمات المساندة عدد المشاهدات 4398 7 طلبات التوظيف

منتهي الصلاحية

تعلن أحدي الشركات الرائدة في مجال إستيراد وبيع السراميك والمواد الصحية عن رغبتها في توظيف :

مسمي الوظيفة: مدير إدارة الخدمات المساندة
مكان العمل: طرابلس
الإدارة : الإدارة التنفيذية
المرتب والمزايا: يحدد بعد قبول المترشح
تاريخ النشر: 2019-04-02
تاريخ الاغلاق: 2019-04-20

ملخص الوظيفة:

وضع خطط وآليات العمل الخاصة بالخدمات الادارية والإشراف علي ممارسات الموارد البشرية والامن والسلامة المهنية وتقنية المعلومات والإشراف على الصيانة الدورية والعامة لمستلزمات الشركة والمساهمة في تحقيق أهداف الإدارة من خلال الاشراف و المتابعة على جميع الأعمال التنفيذية في الخطة التشغيلية ذات الصلة.

ملخص للمهام والواجبات:

  1. تأمين الخدمات اليومية واحتياجات الوحدات التنظيمية والموظفين من المستلزمات والمواد التشغيلية المكتبية، والرقابة على استخداماتها، وصيانة الأجهزة والمشاركة في وضع وتطبيق نظام للأرشفة والملفات والسجلات ومراسلة ومخاطبة المؤسسات الحكومية والتجارية والاتحادات والنقابات والمؤسسات بما يخدم أهداف ومصالح الشركة.
  2. المشاركة في تنفيذ، ومتابعة اجراءات تقديم الخدمات الادارية والدعم اللوجستي والمساندة للفعاليات، ومهمات العمل مثل (الصيانة وادارة وأمن المرافق، وادارة العقود).
  3. تنظيم ومتابعة خدمات الامن والحراسة لكافة مباني ومنشأت ومرافق وممتلكات الشركة وفقا للعقود المبرمة لمزودي الخدمات بالتنسيق والتعاون مع الجهات المختصة.
  4. متابعة عمليات الجرد السنوي لمقتنيات الجهة من أثاث وأجهزة ومعدات مع توضيح حالتها ومدي صلاحيتها للاستخدام، وذلك بالتنسيق مع الخدمات المالية والعقود والمشتريات.
  5. متابعة تنسيق وتأمين مختلف انشطة العلاقات العامة وتطوير أدوات التواصل الفعال مع مختلف الفئات داخل وخارج الإدارة العليا  بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المختصة في الشركة.
  6. التأكد من تأمين احتياجات الشركة من المشتريات والمواد واللوازم المختلفة ومتابعة إجراءات عملية الشراء وفق الأنظمة المعتمدة والعقود والتوريدات المبرمة.
  7. متابعة تنفيذ إجراءات وتعليمات شؤون الموارد البشرية لموظفي الإدارة العليا  وتأمين خدمات الدعم والمساندة التقنية لكافة موظفي الشركة و الإدارة العليا وأجهزة العمل.
  8. متابعة تطبيق برامج الارشاد والتوعية للموظفين الجدد وطلاب الجامعات حسب السياسات المعتمدة في الشركة.
  9. الاشراف على تعريف الموظفين بمساراتهم الوظيفية والكفاءات المطلوبة في المراحل الوظيفية المحددة لكل وظيفة.
  10. متابعة تحديد احتياجات الشركة  من الموارد المالية والبشرية المطلوبة في الإدارة العليا  ورفع التقارير إلى الإدارات المعنية.
  11. متابعة تحليل وتحديد الاحتياجات التدريبية بالتنسيق مع رؤساء الأقسام بالإدارة العليا  ومتابعة تطبيق نظام تقييم أداء الموظفين الشركة بالتنسيق مع الأطراف المعنية.
  12. تنظيم ومتابعة خدمات الامن والحراسة لكافة مباني ومنشأت ومرافق وممتلكات الشركة وفقا للعقود المبرمة لمزودي الخدمات بالتنسيق والتعاون مع الجهات المختصة.
  13. الإشراف علي تطبيق سياسات وضوابط الصحة والسلامة المهنية في المرافق والبيئية الواجب مراعاتها عند استخدام الموظفين للمرافق والمنشآت والمباني التابعة لها.
  14. تنظيم ومتابعة خدمات الامن والحراسة لكافة مباني ومنشأت ومرافق وممتلكات الشركة وفقا للعقود المبرمة لمزودي الخدمات بالتنسيق والتعاون مع الجهات المختصة.

المؤهلات العلمية والخبرات العملية المطلوبة للوظيفة:

المؤهلات : بكالوريوس في الإدارة / إدارة الموارد/  الإدارة الهندسية وما يعادله في تخصص مشابه.

بكالوريوس مع 7 سنوات خبرة في مجال التجارة والأعمال.

ماجستير مع 10 سنوات خبرة في مجال التجارة والأعمال.

المهارات واللغات والصفات الشخصية المطلوبة للوظيفة:

قيادة التغيير.

تمكين الموظفين وتطوير قدراتهم.

التفكير الاستراتيجي.

العمل بروح الفريق.

التواصل ومهارات الاتصال.

التركيز على خدمة العملاء.

التركيز على النتائج.

إدارة الموارد بفاعلية.

مهارات الإشراف

الالمام بكافة السياسات والاجراءات والانظمة المتعلقة بمجال العمل.

اعداد الموازنات.

مهارات استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته.

مهارات التحليل واعداد التقارير.

إلمام باللغة العربية والإنجليزية.

———————————————————————————————————

أرجو لمن يري في نفسه الكفاءة التكرم بإرسال سيرته الذاتية علي البريد التالي: [email protected]

 

 

معلومات اضافية

  • انتهت المدة المحددة للتقديم على هذه الوظيفة

اتصل بنا

موقع التوظيف الليبي التابع لشركة موقع الإستثمار الليبي للتجارة الالكترونية
[email protected]
00218922127338



LibyanInvestment Libyan Tenders

error: Content is protected !!