مساعدة إدارية تنفيذية عدد المشاهدات 623 6 طلبات التوظيف

منتهي الصلاحية

ملخص الوظيفة:

مساعدة المدير العام فى جميع مهامه و مسئولياته بهدف تخفيف الضغط عليه و إنجاز حجم أكبر من الأعمال فى أقل وقت و بالشكل الصحيح و المطلوب

مهام الوظيفة:

  • إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالمدير العام
  • المحافظة على المظهر العام للمكتب من النظافة و الترتيب
  • تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالعمل في الشركة
  • حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بالشركة بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها
  • إستلام البريد الوارد للشركة و إستلام و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة للشركة والرد عليها.
  • كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات في الشركة.
  • التحضير للإجتماعات الخاصة بالشركة و تنسيق و تجهيز كل الوثائق والمستندات التى تخص موضوع الإجتماع
  • التأكد من أن جميع التعليمات الإدارية و القرارات يتم تنفيذها على الوجه الصحيح
  • مساعدة المدير العام فى جميع أعماله غير المدرجة فى هذا التوصيف بناءاً على طلبه الشخصى
  • إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بالمدير العام ا و فهرسة أرقام التليفونات والعناوين
  • تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على المدير العام و متابعة قرارات المدير العام بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها
  • التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب مسئولى الصيانة من داخل الشركة و من خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة في المكتب.
  • حجز تذاكر السفر و الفنادق لفريق العمل بالمكتب
  • كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب
  • جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد للشئون الإدارية
  • الموظف الإدارى التنفيذى مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء الشئون الإدارية و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية
  • أي مهام أخرى توكل إليه من قبل الإدارة العليا.

المؤهل العلمي

الحد الادني دبلوم ادارة ويفضل بكالوريوس في ادارة الاعمال

الخبرات العملية: خبرة مبرهنة لا تقل عن 5 سنوات في الادارة

القدرات والمهارات المهنية:

  1. حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق (Filling Skills)تنظيم الإجتماعات و إعداد الأجندة و كتابة المحاضر (Organizing & Preparing for Business Meeting)
  2. التعامل مع أجهزة الحاسب الألى المكتبية و المحمولة وأجهزة الطباعة و تصوير المستندات و و مفارم الورق و ماكينات التغليف بدرجة جيدة جدا
  3. المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك
  4. إعداد الصياغات التعبيرية المناسبة للمكاتبات باللغتين العربية و الإنجليزية5. قدرات عالية في استخدام الحاسوب والبرامج المحاسبية.
  5. إتقان اللغة الانجليزية.
  6. القدرات والمهارات الشخصية:

الإنضباط فى المواعيد اللباقة فى الحديث  حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز

التواصل

ارجو ارسال اسم الوظيفة في خانة الموضوع وارسال السيرة الذاتية المحدثه على البريد الالكتروني
[email protected]

معلومات اضافية

  • انتهت المدة المحددة للتقديم على هذه الوظيفة

القائمة البريدية