أمـين سـر لجنة العطاءات عدد المشاهدات 1789 40 طلبات التوظيف

المسمى الوظيفي: أمـين سـر لجنة العطاءات
الشركة: زلاف ليبيا لاستكشاف وإنتاج النفط والغاز
الإدارة التابعة: لـجنة الادارة

ملخص المهام والمسؤوليات

القيام بالاعمال الروتينية من استقبال الزائرين وتحديد المواعيد واستقبال الاتصالات الواردة وحفظ الملفات والسجلات ومتابعة تنفيذ القرارات المتخذة.

طبيعة الوظيفة

مسؤوليات ومهام الوظيفة:

• طباعة الرسائل ، التقارير،المذكرات و استلام، تسجيل و توزيع الرسائل (باللغتين العربية والانجليزية) والوثائق المتعلقة بأنشطة القسم.
• وضع نظام لحفظ سجلات القسم الصادرة و الواردة، وتحويلها الى المسئول ما يخصه منها مع صور المراسلات السابقة ذات العلاقة.
• مراجعة الاعمال المنجزة و متابعة تنفيذ بعض القرارات المتخذة من قبل المسئول وتبلغه بالاجراءات المتخدة في شأنها والنتائج المحرزه.
• تنظيم مواعيد المقابلات المسئول المباشر.
• اعداد طلبات القرطاسية و استلامها.
• اجراء المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات التي تَرِد الى مكتب المسئول المباشر وتسجيل الملاحظات.
• يحفظ السجلات والقيود والملفات المتعلقة بنشاطات القسم ويتابع المعاملات الى ان يتم اتخاذ الاجراءات اللازمة بها.
• ينظم المراسلات الخاصة بين الاقسام التابع لها.
• اعداد البيانات والنماذج والتقارير.
• التقيد بكافة اللوائح والاجراءات المتعلقة بنظم السلامة المعمول بها.
• يقوم بالأعمال الواجبات الاخرى ذات العلاقة بوظيفته او التي يكلف بها من قبل المشرف المباشر.
• يحافظ علي سرية الموضوعات ومراعاة الامانة المطلقة في العمل وسرعة الانجاز ودقة العمل.

المهارات الأساسية
• الاتقان الجيد للغة العربية واللغة الانجليزية
• توفر مهارات كتابية عالية.
• توفر المهارات الاساسية لإستخدام الحاسوب وتطبيقاته المتنوعة
• المقدرة علي صياغة التقارير ومقترحات العمل بصورة جيدة
• توفر مهارات الادارة الوسطى(تخطيط ، تنظيم ، متابعة ، توجيه ، صناعة قرار)
• توفر مهارات الحاسوب و البرمجيات اللازمة لانجاز اعمال القسم/المنسقية.
• توفر مهارات الاتصال مع الافراد.
• المعرفة و الدراية بكافة القوانين والنظم و اللوائح ذات العلاقة المعمول بها داخل الشركة.

ملخص لمتطلبات شاغل الوظيفة: 
• لديه الخبرة لا تقل عن 5 سنوات
• المستوي الدراسي: دبلوم عالي في القانون

للتقدم يرجى زيارة الرابط التالي : 

https://zallaf.com/ar/application-form/?job=30097

التقديم على هذه الوظيفة

القائمة البريدية