سكرتيرة عدد المشاهدات 1476 16 طلبات التوظيف

منتهي الصلاحية

Job Description

  • ادارة الوثائق و السجلات الخاصة بالإدارة العليا و ادارة اللقاءات و المواعيد و ادارة المراسلات و الخطابات الداخلية.
  • الاشراف المباشر على مكتب الإدارة العليا من ناحية تنظيم دخول الموظفين و الزائرين و استقبال المكالمات الهاتفية من خلال لعب دور الوسيط بين الرئيس التنفيذي  و الأطراف الاخرى
  • تنفيذ مهام دعم ادارية تتسم بالسرية و الحساسية تتعلق بمكتب الإدارة العليا بما يشمل اعداد و ادارة الوثائق التي تتسم بهذه الخاصية
  • ادارة المراسلات و الخطابات الموجهة الى الإدارة العليا (مصدر داخلي / مصدر خارجي) من ناحية التصنيف و تقييم الأهمية و الأولوية و ضمان نظام فعال لأرشفتها
  • ادارة و استقبال المكالمات الهاتفية و الزائرين لمكتب الإدارة العليا و العمل على تصنيفها حسب الأولوية
  • اعداد المراسلات و الخطابات و المذكرات بناء على طلب الإدارة العليا بناء على الصيغة و الشكل المعتمد
  • اعداد الوثائق التي تلزم الإدارة العليا خلال اجتماعاته و لقاءاته او للمراسلات و الخطابات و التي قد تشمل الرسومات و المخططات بما يضمن اخراجها النهائي بشكل حرفي
  • ادارة جدول الأعمال المتعلق بالإدارة العليا بما يشمل تحديد المواعيد المتعلقة بالاجتماعات و الزيارات و المكالمات و وسائل الاتصال الاخرى و تنفيذ الاجراءات اللازمة بما يشمل اصدار الاشعارات للأطراف المعنية بما يضمن عدم التضارب و عدم التأخير
  • تنظيم ترتيبات السفر المتعلقة بزيارات عمل رئيسه المباشر ويقوم بترتيب جدول اعماله خلال فترة سفره
  • ضبط الوثائق و السجلات المتعلقة بمكتب الإدارة العليا من ناحية الاصدار و التعريف و الحفظ و التنظيم و تخطيط الاجراءات اللازمة لضمان السرية و أمن البيانات و المعلومات المتعلقة بالمكتب
  • ضمان النظافة و الترتيب و التنظيم المستمر للمكتب في جميع الأوقات

Job Requirements

  1. دبلوم ادارة أعمال / دبلوم ادارة او ما يوازيه
  2. خبرة في مجال السكرتاريا التنفيذية لفترة لا تقل عن 2 سنة.
  3. مبادئ السكرتاريا التنفيذية / اعداد و حفظ المراسلات / جدولة و تنظيم المواعيد.
  4. اللغة العربية / اللغة الانجليزية (قراءة/كتابة) بمستوى جيد.
  5. إستخدام  MS Office و استخدام الانترنت و Outlook.
  6. حسن المظهر / الانضباط / مهارات اتصال جيدة / الترتيب و النظام/ ادارة الوقت.

How To Apply

على من تجد في نفسها إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي [email protected]

معلومات اضافية

  • انتهت المدة المحددة للتقديم على هذه الوظيفة
شارك هذه الوظيفة مع أصحابك!

القائمة البريدية